产品经理提升工作效率的常用工具利器

工欲善其事，必先利其器。要做好产品经理的各项工作，就需要有几款得心应手的工具的帮助，即便只是手绘原型，也需要有好的纸和笔来完成，因此选择一款好的工具，能让过程变得事半功倍。不过工具只是实现目标的一个手段，选用何种工具完全基于个人的习惯及使用方便。当然在某些公司为了便于不同的产品经理之间进行交流以及重用，而规定使用相同的工具，那就另当别论。如何选择工具，其实没有一个定论，不像编程那样统一用某一种编程语言，工具很多，能达到相同的目的即可。

 

网上推荐各种使用工具的文章很多，也林林总总介绍了很多工具，对于日常工作来说，其实根本没法掌握那么多工具，每种类型掌握其中一款，其实就已经足够了。我们使用工具的目的是为了提升工作效率，所以基本的操作是必须掌握的，但是如果为了追求花哨而花大量的时间在设计上，这就违背了提升工作效率的初衷，反而变成了增加工作负担，这就失去了使用工具的意义。

 

另外，工具永远是工具，关键在于用它的人。机械式的使用工具上的功能，你就无法发现工具的好。没有人规定你必须使用某款工具来完成工作，最适合自己的工具就是最好的。这样你会逐渐的得心应手，才会发现工具的好，甚至能看出工具的不足之处（排除掉自身不会使用的因素）。无论使用哪款工具，用其来辅助工作的目的是一样的，只要能满足使用要求，用什么工具其实是无所谓的，自己喜欢，适合自己使用的才是最正确的工具。

原型设计工具：首推Axure

 

有的人喜欢Axure，因为其交互功能强大；有的人喜欢Balsamiq Mockups，因为其现成可调用的部件多；有的人喜欢pencil，因为其安装简单，使用方便；有的人喜欢墨刀，因为其可以在线管理原型；还有的人喜欢JustInMind，因为其对移动端的原型设计支持的很好，也有人直接用Sketch的，每款工具都有其不一样的特性。这就像我们设计产品一样，要求差异化，自然相类似的原型设计工具也会有差异化。

 

从各方面综合来看，Axure是最强大的，虽然在移动端设计的表现上可能不如Mockups这些后起之秀，但确实可以满足所有的原型设计需要。可以这么说，掌握了Axure的使用，基本上其他的原型工具你可能就会看不上了。现在很多工具都收费了，选择工具的成本大了很多。市面上原型设计工具很多，但精通一个比掌握十个更有价值。掌握所有的原型设计工具的使用，需要花费大量的时间精力，到头来真正用的还是只有一款，因为一般不会同时使用好几款不同的工具来设计原型，因此个人觉得不需要掌握太多的工具，只要能精通使用其中一款，就已经很不错了。剩余的可以了解，但不推荐掌握，实在有余力的，可以多学习几款用的人比较多的，很多工具在国内用的并不多，很难找到相应的学习材料或者范例，学习的难度也比较高，到时会得不偿失。

 

流程设计工具：首推Visio

 

Visio的强大应该不用多说了，我们在一般工作场景下的应用，估计连visio的10%功能都没用上，但这不妨碍它的强大和好用。其实简单的流程图Axure也可以画，不过只能满足简单的场景，复杂的就支撑不了了。反过来，visio也可以画原型，而且它的适用性非常之广，从网站界面、数据库模型，到平面布置图到工艺流程图，Visio都提供了相应的元件库和模板来进行快速创建。

 

不过，Visio更适合于传统行业的生产或流程设计，或者软件及互联网行业中的信息、数据和流程的说明，而不太适用于web界面和移动端。因为其基于web的元件库还是比较少，并且形式和结构也更类似于word中的图形工具，输出只能是图片，没有交互效果，因此在原型开发效率上都有所不足。

思维导图工具：更偏向于Xmind

 

相较于MindManager，Xmind的使用更简单，功能上也没有太大的差异，Xmind也有免费使用的版本，虽然功能上阉割过，但足够使用了，也有比较常见的一些模板支持。Xmind是开源软件，windows和MAC环境都支持，相对而言安装包很小，可以兼容印象笔记，非常方便，逻辑上、模版上没有MindManager 强大，但是小巧易用。

 

其他常用工具

 

办公用的文字排版类的，还是首选Office，无论word、Excel还是PPT都足够使用了，这其实也是使用习惯的问题，用惯了office再去用WPS会有点别扭。

 

录屏工具首选FSCapture，这款工具的录屏功能比较强大，而且很小巧，我们在工作当中经常需要录制一些小视频来解决产品使用上的问题。

 

截图工具首选Snagit，功能超强的截图软件，并提供了基本的图片编辑功能。

 

图表制作工具可以用SwiffChart：支持饼图、柱形图、线形图等常见图表，无需安装。图标还支持动画，可以按需设置，就是数据录入上不太方便。

个人任务管理工具ToDoList：绿色软件，可以清晰列示所有的任务清单。

 

文本编辑工具UltraEdit：对各种编码都能产生有效提示，支持竖排编辑，还带有文本比较功能，两份文本相互对比。

 

在线文档协作的，看个人喜好，印象笔记或者有道云笔记都不错。

 

每种工具，必须熟练某一款工具，使其能应付工作当中碰到的所有的问题，这样才能立于不败之地，才好有余力去学其他的。术业有专攻，在精而不在多，所以能够精通一个比掌握多个更有价值。

 

不是会用这些产品经理常用的工具，就代表你适合做产品经理了。工具是用来正确表达产品设计思想的，而不是思想本身。就比如会做原型设计了，不代表就会设计产品了，精通某款工具，只能辅助你设计产品原型，使设计过程顺利而快速，但不代表就能设计产品了，产品设计思想需要自己在工作当中去总结，去积累，去学习，去思考，而不会凭空出来，不像原型设计工具那样，有一个工具的实体摆在那里供自己学习，产品设计千变万化，对个人的知识积累，工作经验要求比较高。因此原型是原型，产品是产品，会设计原型了只是其中一步，做产品还有很长的路要走。

 

总之，工具都是辅助性的，因此选择一款适合自己的工具，并熟练掌握，就可以更大的发挥其辅助性的功能。我们使用工具的关键在于我们的思想，工具也是根据思想设计出来的。