淺談影響ERP軟件應用成敗的幾個因素
筆者從事ERP實施工作已有多年,且一直都在實施一線,在甲方、乙方也都有過實施的經驗,對於影響ERP軟件應用成敗的因素,試述如下: 首先,
選擇一個好的ERP平臺是很重要的。
企業在ERP選型時,很多項目負責人提出,我們公司所要的ERP軟件,既要功能強大,又要便於操作;這聽起來很完美,但實際上二者是相互矛
盾的:傳統的ERP軟件,都是基於代碼的,功能越強大,包含的功能模塊就越多,並且軟件機制還要兼顧企業的管理需求,必然要求單據上下關聯性
強,邏輯嚴謹,這就造成軟件操作時,並不太簡單;同樣,操作很簡單的軟件,記錄的信息偏少,功能就不可能太強大。 平臺化的ERP軟件則不同,
它有幾個特點:1.根據公司的不斷發展,平臺化ERP軟件可以快速適應公司業務的變化,滿足公司的發展需要。2. 平臺化ERP軟件可以針對於企業的
一些特殊要求,快速的編制符合員工操作習慣的流程和表單。3. 平臺化ERP軟件內部已經設置了不同功能且功能強大的模組,可以讓IT人員快速的利
用相應模組構建企業所需要的IT服務,以支持企業的快速發展,這樣,就解決了企業既要功能強大,又要操作簡單的要求。 當然,由於平臺化ERP軟
件是一種全新的ERP產品,目前市面上也只有幾款產品,但不可否認,平臺化ERP就是不久未來ERP產品發展的方向! 其次,ERP軟件的操作性要好。
這包含二個方面,一是對操作者,如果軟件不好用,操作很復雜,操作者每天就要花費大量的時間在單據錄入上,就會占用他大量的工作時
間,操作者就會有排斥心理;二是對管理者,如果軟件不好用,管理者很久才能找到他所需的決策數據,他就不想再進入軟件找數據了。這樣一來,
領導不進系統,也不對員工的數據錄入及時性、準確性進行要求,員工慢慢的就不及時錄入數據了。再過一段時間,系統中的數據就滯後了,其它部
門人員發現這種數據失真現象,就會不相信ERP軟件中的數據了。久而久之,大家發現軟件就變成了個雞肋,可有可無,就會不想用了,最終導致ERP
軟件應用失敗。
ERP只是一個工具,它只有被正確的使用,才可以為企業助力創效。不同的人使用的效果不同,一個判斷標準是,企業高層領導進行管理決
策,或者日常辦公事務,是否直接進入ERP系統參看裏面的數據進行?如果是,這個ERP軟件的應用才是有效的。所以,ERP軟件要易學易用,讓操作
人員通過簡單的培訓,就能把單據輕松的錄入,中高層管理人員拖拉點擊,就能把他們需要的數據輕松找出來,讓企業員工喜歡它,離不開它!這
樣,ERP軟件應用豈會不成功?